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Ecovadis认证

一、什么是Ecovadis认证

       EcoVadis审核认证源自法国,前身由TFS-CI(“携手实现可持续发展”-全球化学联盟)、UN Global Compact(联合国全球契约组织)、IPE公众环境研究中心等NGO(非政府组织)构建的一个专门应用于其下游各国际供应链管理组织而搭建的系统平台,它结合了企业运作除质量以外的所有组织治理项目,根据企业不同规模和行业归属、以在线提交资料方式进行综合评价,评价系统主要围绕公司组织总体情况、环境、劳工人权、商业诚信、可持续采购这五方面。

  EcoVadis认证旨在提高利用全球供应链的影响改进公司的环境和社会实践表现。

  EcoVadis认证为客户和供应商提供了一个合作平台,以帮助企业审核其在全球范围内的供应商的环境和社会表现,供应商涉及150多个业务领域并分布在120多个国家。目前EcoVadis认证解决方案已经被全球主要跨国公司选定审核其全球超过95个国家和地区的供应商。

       随着社会对环境、人权方面越来越多的关注,尤其是自2008年起平台运作以来,高公信力的EcoVadis-SP评价系统已完全被世界500强及所有跨国性、高端客户所接收和认可,且自2014年开始,对中国各供应商的在线审核已日益明显。仅中国区其平台上每月最少有1000家公司在此提交资料和在线审核,但中国区得分率相对很低,平均分一直徘徊在39-41分之间,主要原因是各企业对此要求/标准不清楚,赛圆专业为企业提供EcoVadis认证审核的咨询辅导工作。

       EcoVadis认证主要以企业提交自评资料,统一录入系统平台,由各方面评审团队进行企业社会、环境、劳工人权等方面的最终评价,6--8周后系统给予最终综合评分。

     二、EcoVadis认证的企业社会责任审核过程主要流程

       1、注册:您需要先在EcoVadis审核认证网上注册并提供贵公司的相关信息

       2、数据收集:在EcoVadis审核认证网上填写与贵公司商业活动,规模及所在国家相符的调查问卷并上传所有要求的证明文件。大概需要几个工作日甚至几周时间完成EcoVadis审核认证网上的动态问卷并上传所需的文件。这取决于贵的公司规模和企业社会责任表现的成熟级别,以及您是否有审核要求的所有信息(包括文件)等。

       3、分析: 负责EcoVadis审核认证的CSR专家会分析您在问卷中的答案,上传的支持文件及其他企业社会责任政策证据。EcoVadis审核认证的方法是基于国际标准:如全球报告倡议(GRI),企业社会责任标准ISO 26000和全球契约。

       4、结果:EcoVadis审核认证的分析结果与记分卡相结合,您可以在属于贵公司的EcoVadis审核认证平台上在线查看。

三、EcoVadis审核结果评分等级

  EcoVadis审核最终得分不仅能使企业了解自己的社会责任表现等级,还能够与同行进行比较。该分数等级适用于各主题得分及总分。EcoVadis认证分级设计是为了给中小企业的改进留出余地,促使中小企业不断完善其社会责任实践。

  85 - 100分 —— 优秀 —— 较高机会

       结构化和积极主动的企业社会责任(CSR)方针

       所有问题都有详细的政策和行动,以及实施信息

       全面的企业社会责任(CSR)行动和关键绩效指标报告

       创新的做法及外部认可

  65 - 84分 —— 先进 —— 中等机会

       结构化和积极主动的企业社会责任(CSR)方针

       所有问题都有详细的政策和行动,以及实施信息

       企业社会责任报告(CSR)中涉及重要行动和成效报告

  45 - 64分 —— 认可 —— 得到控制

       结构化和积极主动的企业社会责任(CSR)方针

       所有问题都有详细的政策和行动

       对主要绩效指标所有报告

  25 - 44分 —— 部分认可 —— 中等风险

       对选定的企业社会责任(CSR)问题的一些参与或行动

       对部分关键绩效指标(KPIs)有所报告

       部分产品取得生态标签或取得部分证书

  0 - 24分 —— 无 —— 高风险

       关于企业社会责任(CSR)没有参与或行动

       有证据表明的某些不正当行为(如环境污染、腐败)

       满足客户的基本要求 符合企业规模的EcoVadis计分卡

       与同行业的所有EcoVadis审核供应商对比基准

       机密文件储存

       基本合作改进工具

       与EcoVadis关系网客户分享计分卡

       CSR改进指导 & 行业倡议实践侧写

    四、EcoVadis审核可以提供哪些类型的文件?

       为了审核评估您企业的社会责任表现,我们专业分析师需要您提供相关的材料和文件。您可以提供各种类型反映企业对社会责任承诺的材料:

  所有支持文件:书面的政策、报告、PDF文件、行动计划及指南、证书等。

  1、提前准备您的支持文件:收集所有相关的CSR文件(该项审核将涵盖以下主题:环境,社会,商 业道德和可持续采购)。

       ISO14001认证

       生态标签认证

       企业社会责任报告

       员工手册

       质量手册

       QHSE报表

       符合RoHS的声明

       内部安全检查报告

       经营行为规范

       环境影响平估

       健康与安全计划

        意外事故率记分卡

       供应商审计报告

       供应商达成宣言

  2、提前与您的同事沟通:您可能需要其他部门同事的合作(如人力资源,质量管理等部门),还有相应的高层管理人员。

       EcoVadis审核对收集资料的项目所占权重是有规定的:记分卡21项展示了每个供应商的企业社会责任表现。

       EcoVadis审核的企业社会责任指标分为4个主题(环境、社会、道德、和供应商)。

       评分从1到100。

       配置文件类别提供了实用的见解的关键的可持续性问题,适用于供应商行业的操作。主要概述的是法规、部门计划和赢利性。

       五、企业通过EcoVadis认证审核评估,将带来哪些好处?

       简言之,通过EcoVadis在线社会责任审核,既可为受评估企业提供一种明确可行的方式以更好地管理与交流其企业社会责任表现;对于请求贸易伙伴进行评估的公司而言,通过EcoVadis可以更好地监控供应商的社会责任表现和风险。

  通过EcoVadis审核,受评估公司可以获得以下好处:

  一、通过对四大主题(环境、劳工和人权、商业道德和可持续采购)进行评级,包括对相关优势和改进事项的详细说明,可让您全面了解公司的企业社会责任表现。

  二、将贵公司的社会责任表现与行业和地区基准进行比较,可以帮助您找到存在的差距。

  三、通过EcoVadis平台与多个贸易伙伴分享贵公司的企业社会责任表现,并立即将任何改进行动和重新评估通知您的网络,方便您在网络之外分享贵公司的企业社会责任表现,如PDF 记分卡、EcoVadis评级证书、EcoVadis奖牌、企业社会责任评估报告、企业社会责任亮点等;

  四、对改进事项采取行动,并使用改进行动计划功能与您的贸易伙伴开展合作,让贸易伙伴及时了解您公司的社会责任现状;

  五、通过每年重新评估贵公司的企业社会责任表现,可不断提升公司的社会责任绩效。

  通过EcoVadis审核,对于请求贸易伙伴进行评估的公司则可以获得以下好处:

  一、监控贸易伙伴的企业社会责任表现并管理风险;

  二、通过可靠的评级和全球标准,能提升企业社会责任实践的透明度;

  三、获知不同行业的关键可持续性问题及解决问题的措施方法。EcoVadis的行业风险概况概要介绍了该行业的主要法规、优势和改进事项、KPI(关键业绩指标)等;

  四、发现社会责任表现优秀者,并鼓励网络内的公司不断改进企业社会责任实践,推动创新发展。

六、申请CCRC信息安全服务资质认证的资料清单

企业如果要在EcoVadis平台上认证需要向EcoVadis审核平台支付审核费用。EcoVadis称其为平台会员服务的年度订阅费用,类似我们常说的会员费。EcoVadis认证费用是根据企业规模和后台使用年限来取的,包括:

– 一次由EcoVadis审核平台的分析师为被评估公司进行的年度评估,每次审核均需要单独收费。

– 被评估公司在其会员期内登录EcoVadis审核后台,可查阅记分卡和协作与改进工具,例如改进行动计划功能。

– 可以根据所有被评估公司的商业合作伙伴要求分享贵司的CSR表现。

EcoVadis审核平台根据被评估公司的规模来确定收费标准。公司规模越大,收费标准越高。收费期按一年和三年收取。收费货币仅支持欧元和美元。详细的收费标准请查看下图:

七、EcoVadis记分卡的有效期是多久?

因为企业社会责任标准、国际法规和客户期望在不断改进,所以公司定期参与企业社会责任评估,展现持续改进就变得尤为必要。为了与全球最佳实践保持一致,EcoVadis企业社会责任记分卡自发布日期后的十二 (12) 个月内有效。过期记分卡无法与新的请求公司共享。在上次评估过去十二 (12) 个月之后,贵公司收到的新共享请求将会触发重新评估流程。

注意:虽然年度企业社会责任重新评估被推荐为最佳实践,但特定请求公司可能有不同的要求。如果请求公司——或您——想要进行更频繁的重新评估(订阅期间不止一次,例如以将已实施的改进纳入考虑),您可以购买额外的评估。直接与请求公司联系,明确了解他们的期望。

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